Witam, przymierzam się do startu z pierwszym biznesem (pierwsze dwa lata na obniżonym ZUS). Zależy mi na tym, aby ktoś doświadczony poprowadził mi podatkową księgę przychodów i rozchodów. Wolałbym uniknąć nieporozumień. Może wskażecie mi dobry kontakt w Białymstoku?

Pamiętaj, żeby od czasu do czasu kontrolować księgowość, nawet zewnętrzną. To zawsze właściciel działalności gospodarczej ponosi odpowiedzialność za jakiekolwiek zaniedbania. Oczywiście biura księgowe posiadają ubezpieczenie OC. Z tego powodu najlepiej trzymać księgowość możliwie najbliżej.

Teraz możesz postawić na programy księgowe, na outsourcing księgowości lub na założenie samodzielnego działu kadrowo – płacowego. Według mnie outsourcing księgowości połączony z wizytami stacjonarnymi fachowców w celu raportowania bieżącej sytuacji to najlepsze rozwiązanie, szczególnie dla sektora MSP.

Zleć koniecznie na zewnątrz przygotowanie regulaminów, procedur szkoleń, regulamin przechowywania danych osobowych. Przyda się również kodeks etyczny i procedury użytkowania majątku firmowego. Dobry regulamin jest na wagę złota przy ewentualnych sporach z pracownikami.

Moim zdaniem na prowadzenie akt pracowników nie ma sensu żałować pieniędzy. Wielu pracowników tymczasowych pozywa pracodawców, niestety. Jak masz porządek w rozliczeniach to nikt się do niczego nie przyczepi. Miałem już kilka dziwnych sytuacji i księgowość mnie wyratowała.

Zatrudniam 5 osób u siebie i wszystkich rozlicza księgowość kadryvh.bialystok.pl. Mam u nich również wsparcie przy zarządzaniu podatkową księgą przychodów i rozchodów. Dobra optymalizacja podatkowa, skupienie na potrzebach biznesowych, absolutnie zero problemów na poziomie komunikacji z ZUS i US. Biorą na siebie również odpowiedzialność za przechowywanie dokumentacji płacowej. Nigdy się nie zdarzyły problemy rozliczeniowe na koniec roku. Duży plus to stała cena za rozliczenie pracownika. Nie odczułem żadnych niekorzystnych zmian w tej materii na przestrzeni ostatnich lat. Polecam i pozdrawiam.

Mam nadzieję, że coś pozytywnie z rozliczeniami podatkowymi zrobi Konstytucja dla biznesu, bo już jestem zmęczony kontrolami, nawet małej działalności gospodarczej, jednoosobowej. Nie mam pojęcia, w jaki sposób ludzie sobie radzą bez księgowych.

Bardzo dobry program do rozliczeń pracowników to Płatnik. Szukałbym na twoim miejscu firmy, która rozumie potencjał wskazanego oprogramowania.

W tym roku weszło sporo zmian dla firm, szczególnie w kategorii regulaminów i ZFŚS. Musiałem zatrudnić księgową na godziny, żeby ogarnąć. Ogólnie jestem zwolennikiem uproszczenia w rozliczeniach z pracownikami, ale w Polsce raczej to szybko nie nastąpi.

Koniecznie zobacz, czy możesz współpracować z księgowością na bazie pełnomocnictwa. Taka relacja mocno ułatwia życie. Ogólnie liczę, że nowe przepisy w końcu zlikwidują nadmierny klin podatkowy, bo teraz mało kogo opłaca się zatrudniać legalnie. A szkoda, szczególnie dla młodych ludzi.