Witam, w jaki sposób monitorujecie zachowania pracowników na komputerach? Chciałbym wiedzieć, czy pracownik siedzi faktycznie przy projekcie, czy może rozmawia na Facebooku ze znajomymi i bierze pieniądze za nic.

Najczęściej możesz zamówić oprogramowanie w wersji demonstracyjnej, żeby przetestować wybrane funkcje. Najlepiej oczywiście nie powiadamiać pracowników, z jakich rozwiązań konkretnie korzystasz, bo wielu niestety próbuje złamać zabezpieczenia. Jak wersja demonstracyjna ci się spodoba dokupujesz numer seryjny, wpisujesz i wszystko działa.

Dobrze, jeżeli przygotujesz z profesjonalnym prawnikiem poważny regulamin wewnętrzny. U mnie, np. absolutnie zabrania się korzystania z maili prywatnych, czy z konkretnych stron internetowych. O każdej kontroli musisz powiadamiać pracowników, żeby nie narazić się na kłopoty formalne.

Sięgnij po raporty, najlepiej komercyjne związane z tematyką marnowania czasu w pracy. Zobaczysz, czy zaliczasz się do grupy ryzyka.

Na wszelki wypadek podpisz z firmą odpowiedzialną za wdrożenia oprogramowania do kontrolowania pracowników umowę o zachowaniu poufności. W krytycznej sytuacji dochodzi do przejęcia kluczowego know how. Umowa cię idealnie zabezpieczy.

Rozwinąłem się z firmy małej w średnią. Zatrudniam ponad 150 pracowników. 80% kadry siedzi przed komputerem. Postawiłem na okoszefa.pl do kontrolowania zdalnego pracowników i skala marnotrawienia czasu mnie przeraziła. Ustaliłem z pracownikami później, że jest czas na rozrywkę i czas na pracę, ale niektóre witryny, głównie związane z mediami społecznościowymi zablokowałem całkowicie. Przydzielam też premie na podstawie raportów wychodzących z oprogramowania. Kto robi, jak trzeba i ile trzeba ten dostaje bonus. Oczywiście mam świadomość, że wszystkich negatywnych zachowań nie da się wyeliminować, ale teraz przynajmniej wiem, kto generuje najwięcej opóźnień przy projektach i jestem w stanie przeciwdziałać. Ogólnie oprogramowanie testowałem przez siedem dni, a następnie zdecydowałem się na przedłużenie, więc nie ma właściwie żadnego ryzyka.